1、試算平衡,是指在借貸記賬法下,利用借貸發(fā)生額和期末余額(期初余額)的平衡原理,檢查賬戶記錄是否正確的一種方法。
2、試算平衡的理論基礎(chǔ)就是會計基本恒等式,即“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”。
3、在借貸記賬法,試算平衡的基本公式是: ?。?)全部賬戶的借方期初余額合計數(shù)等于全部賬戶的貸方期初余額合計數(shù); ?。?)全部賬戶的借方發(fā)生額合計等于全部賬戶的貸方發(fā)生額合計; ?。?)全部賬戶的借方期末余額合計等于全部賬戶的貸方期末余額合計。
(資料圖)
4、 如果上述三個方面都能保持平衡,說明記賬工作基本上是正確的,否則就是說明記賬工作發(fā)生了差錯。
5、試算平衡表,是為了“試算”平衡,誰能保證在記帳或者匯總的過程中一點錯誤沒有呢?有了這個試算平衡表就是為了找出在不平衡時的差額,究竟差在哪里~說白了,試算平衡表就是一個草稿。
6、另外,一般的科目匯總表是按照會計科目的順序填寫的,也就是按照資產(chǎn),負債,所有者權(quán)益,收入,費用,利潤的順序填寫的,不是按照企業(yè)在做會計憑證時的順序填寫的,這樣的話,我們就可以在編好試算平衡表以后,根據(jù)會計科目的順序,調(diào)整填寫科目匯總表的順序。
7、試算平衡表可以分為兩種,一種是將本期發(fā)生額和期末余額分別編制列表;另一種是將本期發(fā)生額和期末余額合并在一張表上進行試算平衡。
8、 缺陷: 通過試算平衡表來檢查賬簿記錄是否正確并不是絕對的,從某種意義上講,如果借貸不平衡,就可以肯定賬戶的記錄或者是計算有錯誤,但是如果借貸平衡,我們也不能肯定賬戶記錄沒有錯誤,因為有些錯誤并不影響借貸雙方的平衡關(guān)系。
9、如果在有關(guān)賬戶中重記或漏記某項經(jīng)濟業(yè)務,或者將經(jīng)濟業(yè)務的借貸方向記反,我們就不一定能通過試算平衡發(fā)現(xiàn)錯誤。
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